Λειτουργός Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης (Μερική Απασχόληση)

Η GT Engineers αναζητά οργανωτικό, υπεύθυνο και δυναμικό άτομο για τη θέση Λειτουργού Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης με καθεστώς μερικής απασχόλησης.

Ο/Η επιτυχών/ούσα υποψήφιος/α θα παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στις καθημερινές εργασίες της εταιρείας, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών μας στους τομείς της μηχανολογίας, των εκτιμήσεων ζημιών οχημάτων, των τεχνικών πραγματογνωμοσυνών και της επαγγελματικής κατάρτισης.

Παράλληλα, θα υποστηρίζει την ηλεκτρονική παρουσία της εταιρείας μέσω ενημέρωσης της ιστοσελίδας, διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων ψηφιακών επικοινωνιακών δραστηριοτήτων.

Αναζητούμε άτομα με διάθεση για μάθηση, επαγγελματική εξέλιξη και ενεργή συμμετοχή σε ένα σύγχρονο και αναπτυσσόμενο οργανισμό. Αιτήσεις από τελειόφοιτους φοιτητές και νέους απόφοιτους είναι ευπρόσδεκτες.

• Παροχή γενικής γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και εξυπηρέτησης πελατών.
• Προγραμματισμός συναντήσεων, επιθεωρήσεων, εκπαιδευτικών προγραμμάτων και άλλων δραστηριοτήτων.
• Οργάνωση και τήρηση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων.
• Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων σε πληροφοριακά συστήματα της εταιρείας.
• Ετοιμασία προσφορών, επιστολών, αναφορών και άλλων εγγράφων.
• Υποστήριξη της επικοινωνίας με πελάτες, ασφαλιστικές εταιρείες, συνεργεία, προμηθευτές και δημόσιους οργανισμούς.
• Υποστήριξη στην ενημέρωση της ιστοσελίδας και των λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας.
• Συμμετοχή στην προετοιμασία ενημερωτικών δελτίων (newsletters) και άλλων ψηφιακών επικοινωνιών.
• Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων, εκπαιδευτικών προγραμμάτων και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Υποστήριξη της διεύθυνσης σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.

• Δίπλωμα, πτυχίο ή φοίτηση στο τελευταίο έτος σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακές Σπουδές, Management, Marketing, Πληροφορική, Μηχανολογία ή σε συναφή κλάδο.
• Πολύ καλές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.
• Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Εξοικείωση με μέσα κοινωνικής δικτύωσης και βασικά εργαλεία ψηφιακού μάρκετινγκ θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Ικανότητα εργασίας τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέλος ομάδας.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Άδεια οδήγησης κατηγορίας Β θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Ευέλικτο ωράριο εργασίας με καθεστώς μερικής απασχόλησης.
• Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Σύγχρονο, φιλικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Συμμετοχή σε έργα που σχετίζονται με τη μηχανολογία, την αυτοκινητοβιομηχανία, την τεχνολογία και την έρευνα.
• Δυνατότητα μελλοντικής πλήρους απασχόλησης για τους κατάλληλους υποψηφίους.